智慧档案室建设
1、建设背景
档案是党和国家各项工作和任命群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作。随着城市的建设和发展，信息技术环境发生很大变化，档案数量将急速增长，档案类型将更多且更复杂，档案利用者的档案利用要求将更高，档案馆也将面临着巨大的挑战。
中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，将档案管理工作提高到“推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和政府管理水平”的高度，要求“档案收集模式、管理手段、服务机制需要进一步创新”，“建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系”。
围绕档案资源、利用、安全“三个体系”推进档案建设工作，以信息化手段加快档案管理现代化转型，充分发挥档案工作服务大局、服务经济、服务民生的支撑作用，是档案馆档案工作今后一个阶段的主要任务。
档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
加强档案馆资源建设，实现档案资源的优化配置，建立健全覆盖人民群众的档案资源体系，提高档案资源共享的科学化水平，为社会建设与管理提供档案资源支撑，是档案事业发展的重要战略任务。紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，推动档案资源科学配置和高效利用，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。
智慧档案馆档案资源管理系统建设分为两大部分进行建设，分别为：数字档案资源和实体档案资源。其中数字资源包括数字档案应用软件、硬件平台建设和数字档案资源等，实体资源包括实体档案资源管理和档案装具。
2、建设原则
档案库房整体规划建设原则：
为确保档案的安全，需要库房建筑能够防水、防潮、防有害气体和灰尘等等，这是对档案库房的基本要求。为达到这些要求，建筑档案库房应首先遵循以下原则：
1、档案库房应当远离存放易燃、易爆物的场所。不设在有污染、腐蚀性气体的工厂等单位的下风方向,要避免架空高压输电线穿过；
2、要选择地势较高，场地干燥，排水通畅，空气流通和环境安静的地段；
3、建筑所在地要交通方便，公用设施完备，便于为利用者服务；
4、档案库房建筑应独立建造，不宜同其它部门、单位合建于同一建筑；
5、总平面布置应根据近远期建设计划的要求，立足于一次规划，但是可分期建设；
6、库房与生活区等建筑应分区布置，避免相互干扰；
7、库房内道路布置应便于档案的搬运、转移，并符合消防要求；
8、库房建筑不宜临近城市干道布置；
9、总平面布置应有适当绿化用地；
10、在一个档案库房内或一个建筑群内，档案库房要集中布置，自成一区。库内不设其它用房。其它用房之间的联系通道，不应穿越库区；
11、为防止溢水流入库房，库房内地面应高于库外地面；
12、每个库房要有独立的出入口，门应保温隔热，窗应做双层窗，开启扇应有密封装置；
13、应根据保护档案要求的室内温湿度和采用设备情况，结合当地气候条件，设计合理的库房围护结构；
14、屋顶防护结构应保温、隔热和防水。平顶采用架空层时，基层应有保温隔热层，架空应通风流畅。炎热多雨地区采用坡屋顶时，则要屋顶内通风流畅，散热降温。下层屋顶板应取钢筋混凝结构。
15、一般库房室内地面应高于室外地面,填实地面要有防潮措施。架空地面的架空屋下部应用简易防水地面并应略高于室外地面和保持一定的排水坡度，架空层上部地面还应采取一定的防潮措施。架空层外墙应设通风装置；
16、防日光和紫外线照射：档案库房以及阅览室等业务用房的设计，应考虑消除或减轻紫外线对档案的危害；
17、防有害气体和防尘：档案馆应搞好环境绿化，以利于空气净化和防尘、降温。绿化时要避免选用飞花扬絮的树木花草。-些地区大气中有害气体含量过高，档案库房的通风系统必须采取净化措施。还要合理安排锅炉、技术用户的位置，防止其产生的有害气体、灰尘对档案造成危害。库房地面应光洁、平整、耐磨。
另外，还应根据地理、气候等不同情况，以及档案保护工作的实践经验，因地制宜地进行设计。还必须在建筑设计过程中予以注意防盗、防火、安全疏散等等。
